最近公司在做出租單位的業務,由於一切都是剛開始,所以沒有做網頁,也沒有做APP,我們採用了土法煉鋼的人工對帳系統。在對完帳之後,我們要整理一份當月份清楚可以看到那一天有那幾個單位是有被使用的表單出來,這裡我們選擇了在GOOGLE日曆上新增工作行程來做為標示。

當然,我們也可以一筆一筆紀錄上去,但是這樣實在是太花時間了,所以這次來介紹一下怎麼在google日曆中大量新增工作行程的方法。(其實我也是經過這次才學會的。)


首先我們要先把相關的工作行程給加到GOOGLE SHEET上

這裡說明一下相關欄位的作用。
Subject:標題
Start Date:開始的日期
Start Time:開始的時間
End Date:結束的日期
End Time:結束的時間
All Day Event:True是整天,不然就填False
Description:描敘
Location:地點
大家也可以直接下載我整理好的檔案來編輯使用
點我下載:在google日曆中大量新增工作行程


我們把相關資料填上之後,將這個google sheet的資料,下載成CSV的檔案。


我們回到GOOGLE日曆裡頭,此時可以看到還沒有匯入檔案時的日曆,是沒有行程的。
我們要做的就是將我們已經編輯好的csv檔匯入日曆中


我們點一下日曆右邊的點點點,點一下設定和共用。


在左側可以找到匯入的選項,接著我們選擇要匯入到那一個日曆中,再按下匯入。


匯入完成之後,就可以看到提示。
我們編輯了7個活動,這裡就顯示已經加入7場活動。


噹噹,這樣就可以很快的把大量的工作給加到行事曆上。


正如一開始所說的,我們公司的租售業務剛剛才開始,所以暫時不考慮打造個app,也不打算為了這件事做個網站,一切從簡開始。短期就用人工手記的方式來處理。
但未來為了使用者的體驗,還是得走上APP這條路才是。

另,這個用GOOGLE SHEET來大量新增GOOGLE日曆活動行程的方式,雖然還是有他的限制在,依我們公司這次的使用案例上,倒是剛好足夠使用,世事還就是這麼的巧。

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